POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych

Stowarzyszenie Fabryka Sportu i Rekreacji z siedzibą w Bydgoszczy 85-676, ul. Leśna 20/61, zwana dalej („Firmą”)

Dane kontaktowe

E-mail: kontakt@fabryka-sportu.com

tel.: 883-565-823

adres pocztowy:

Stowarzyszenie Fabryka Sportu i Rekreacji, 85-676 Bydgoszcz, ul. Leśna 20/61

Powyższe dane są właściwe do kontaktu we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Źródło danych osobowych

Dane osobowe mogą pochodzić zarówno ze źródła pierwotnego (od samych Państwa), jak również ze źródła wtórnego (od podmiotu trzeciego, np. naszego Klienta, z ogólnodostępnych baz danych czy rejestrów).

Podali nam Państwo swoje dane osobowe:

• w ramach prowadzonej z nami korespondencji;
• w związku z realizacją umów
• w związku z realizacją świadczonych/przyjmowanych usług.

W ramach zawartych umów z naszymi Klientami, uzyskujemy Państwa dane osobowe w sposób pośredni.

Staramy się przetwarzać jedynie Państwa zwykłe dane osobowe. W przypadku przekazania nam szczególnych kategorii danych osobowych lub dotyczące wyroków skazujących i innych naruszeń prawa, o ile ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie koniecznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezwłocznie je usuniemy. Dane osobowe pozyskujemy również z ogólnodostępnych baz danych, rejestrów (tzw. źródła publiczne).

Cele i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych

w jakikolwiek sposób uniemożliwicie Państwo nam ich przetwarzanie może to skutkować zaprzestaniem świadczenia usług i/lub rozwiązaniem umowy.

Cofnięcie zgody

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, macie Państwo prawo w  każdym czasie ją cofnąć przesyłając w drodze e-mail, telefonicznie lub pisemnie informację o jej cofnięciu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody może skutkować zaprzestaniem świadczenia usługi i/lub rozwiązaniem umowy.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych. Dodatkowo jeśli uznacie Państwo, że dane osobowe przetwarzane  przez Firmę są niezgodne z rzeczywistością, macie Państwo prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia.

Macie Państwo prawo:

• żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
• wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Firmy;
• do otrzymania od Firmy Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody Państwa lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami;
• aby nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Państwa wpływa, chyba, że decyzja ta jest niezbędna do realizacji umowy, jest dozwolona prawem lub wyraziłeś wcześniej na to wyraźną zgodę.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać w siedzibie Firmy, przez telefon, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.

Proszę pamiętać, że w przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji.

Proszę pamiętać, że na podstawie art. 14 ust. 5 RODO Firma zwolniona jest z obowiązku informacyjnego w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

Skarga w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Firmę Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Od 25 maja 2018 r. jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sprzeciw w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Macie Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo się znaleźli.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• organy publiczne, instytucje lub podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• podmioty, którym Firma powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów (dostawcy i podwykonawcy), np. doradcy, prawnicy, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, bank, operatorzy pocztowi, dostawcy IT i innych usług, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, zakłady ubezpieczeń, itp.;
• podmioty, wobec których wyraziliście Państwo zgodę na udostępnienie i przetwarzanie swoich danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Firma przechowuje Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji usług oraz przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z realizacją świadczenia usług. Dodatkowo, dane mogą być przechowywane przez Firmę dla celów przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmowi, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa liczony od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania. Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Firma zobowiązana jest do zachowania danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów (np. dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne).

Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób automatyczny

Firma nie przetwarza Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany.